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Checklist · SiyadAI

Checklist — Sécuriser vos transferts de données IA hors UE

L'arrêt Trump v. Slaughter fragilise le Data Privacy Framework. Cette checklist couvre l'inventaire, les mécanismes de transfert, la mise à jour des TIA, les mesures supplémentaires et le plan de repli — la démarche que réclamera un contrôle ou une due diligence.

1 · Inventaire des systèmes d’IA

  • Liste des outils d’IA souscrits officiellement, établie et datée
  • Usages non déclarés recherchés (flux réseau, dépenses, sondage interne)
  • IA embarquée dans les logiciels métiers identifiée (modules activés par défaut)
  • Chaque système rattaché à un propriétaire métier
  • Catégories de données transmises documentées (prompts et pièces jointes compris)
  • Systèmes traitant des données sensibles (art. 9 RGPD) signalés distinctement

2 · Flux et mécanismes

  • Entité juridique destinataire identifiée (pas seulement la marque)
  • Pays de traitement effectif documenté
  • Sous-traitants ultérieurs listés avec leur localisation
  • Fournisseurs européens appelant une API tierce non-UE identifiés
  • Accès à distance depuis un pays tiers (support, maintenance) recensés
  • Certification DPF vérifiée nommément sur la liste publique et active
  • Existence de CCT signées en parallèle vérifiée et archivée
  • Flux sans mécanisme identifiable listés et priorisés

3 · Analyses d’impact de transfert (TIA)

  • TIA existantes inventoriées avec leur date
  • TIA antérieures au 29 juin 2026 s’appuyant sur l’indépendance des autorités US identifiées
  • Ces TIA mises à jour en intégrant explicitement l’arrêt Trump v. Slaughter
  • Chaque TIA conclut : possible en l’état / sous conditions / à suspendre
  • Chaque TIA datée, versionnée, validée par le DPO
  • Déclencheurs de réévaluation définis (CJUE, retrait d’adéquation, nouveau sous-traitant)

4 · Mesures supplémentaires

  • Filtrage des données en amont du modèle en place ou planifié pour les systèmes sensibles
  • Pseudonymisation avant transmission évaluée
  • Chiffrement avec conservation des clés évalué là où pertinent
  • Politique d’usage précisant les catégories de données interdites dans les prompts
  • Équipes exposées formées (formation tracée)
  • Contrats : non-réutilisation pour l’entraînement + notification en cas de demande d’autorité

5 · Plan de repli

  • CCT signées en parallèle du DPF pour tous les fournisseurs critiques
  • Option de traitement dans l’UE évaluée par fournisseur (coût, limitations)
  • Alternatives européennes évaluées cas d’usage par cas d’usage
  • Systèmes classés par sensibilité ; effort de repli concentré sur le haut de la pile
  • Scénario d’invalidation formalisé (actions, délais, responsables)

6 · Gouvernance

  • Le registre des usages IA porte transfert + classification AI Act
  • Articulation avec l’article 50 (2 août 2026) traitée
  • Point de revue périodique inscrit au comité IA / conformité
  • Interlocuteur unique désigné pour répondre à un régulateur ou un client

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